Um Missverständnisse bezüglich der Projektziele und der zu erwartenden Ergebnisse während des Projekts zu vermeiden, sollten diese in einem Schriftstück, dem so genannten Projektauftrag, festgehalten werden.
Der Projektauftrag ist die Basis für alle weiteren Aktivitäten und muss von allen Beteiligten gleich verstanden werden. Im Projektauftrag sollten mindestens folgende Aspekte schriftlich festgehalten werden:
- die Aufgabenstellung
- die Ziele
- die Gründe für das Projekt
- die verfügbaren Mitarbeiter
- das verfügbare Budget
- beschränkende Aspekte und Bedingungen
- Meilensteine und Fixtermine
Achten Sie dabei auf die Verständlichkeit der Formulierungen!
Nutzen Sie am besten die Vorlage Projektauftrag (doc, 69,5 KB) für die Erstellung Ihres Projektauftrags.
Der Beispiel-Projektauftrag (pdf, 66,9 KB) gibt Ihnen zusätzlich wertvolle Anregungen.