seikumu - Projektstrukturplan

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Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan macht transparent, welche Aufgaben insgesamt zu bewältigen sind.
Im Projektstrukturplan werden alle Aufgaben und Arbeitspakete des Projekts in einer hierarchischen Baumstruktur grafisch dargestellt. Die Baumstruktur eignet sich hervorragend für Präsentationen und als Grundlage für Planungsgespräche.
Zur Ermittlung der einzelnen Aufgaben eignet sich die Moderationstechnik:
Sammeln Sie zunächst alle Aufgaben, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind, auf Karten. Dies geschieht am effektivsten in einer Brainstormingsitzung mit den Projektbeteiligten. Ordnen Sie die Karten an einer Pinnwand. Einzelne Aufgaben können nun entweder weiter detailliert oder zu Arbeitspaketen zusammengefasst werden. Aufgaben können zuweilen so komplex werden, dass daraus Teilprojekte definiert werden müssen.
  
Eine zu starke Detaillierung verschlechtert das Kosten-Nutzen-Verhältnis und die Projektübersichtlichkeit. Anhaltswerte sind:

  • 5 bis 10 Teilaufgaben
  • 5 bis 10 Arbeitspakete pro Teilaufgabe
  • Pro Arbeitspaket: 1 Verantwortlicher, bis zu 8 Mitarbeiter, Arbeitsaufwand bis 20 Tage, Dauer bis 3 Monate
Den möglichen Aufbau eines Projektstrukturplans zeigt unser Beispiel-Projektstrukturplan (pdf, 57,6 KB).
 
Zur Dokumentation des Projektstrukturplans bietet sich die Verwendung von Grafiksoftware an. Dieses ermöglicht die einfache Erstellung Ihres Projektstrukturplans und erleichtert Änderungen, die sich im Laufe des Projektes ergeben können. Wir stellen Ihnen hier das kostenfreie Programm Dia zur Verfügung. Für den Fall, dass Sie Dia installiert haben, können Sie hier ein Beispiel für einen Projektstrukturplan als Dia-Datei herunterladen.
 
 
Wir bieten Ihnen zum Programm Dia eine Reihe von Downloads: 

  
Wenn Sie den Projektstrukturplan aufgestellt haben, gilt es die einzelnen Arbeitspakete genauer zu beschreiben. Eine Vorlage plus Beispiel finden Sie unter dem Navigations-Punkt Arbeitspaketbeschreibung.
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